光年的外贸笔记

如何注册免费的外贸企业邮箱?

当你进入外贸行业以后,首先需要拥有一个自己的工作邮箱。外贸工作中与老外客户进行邮件往来是需要注重函电礼仪的。如果你使用QQ、Gmail等免费邮箱,会让客户觉得你是一个规模很小的外贸公司,这样就不能让客户放心与你合作了。那么拥有一个带你公司名或品牌名后缀的外贸企业邮箱就是一件必要的事情了。本文就手把手教你如何注册免费的外贸企业邮箱。

1.选择一个可靠的邮箱服务商

我们所有的客户洽谈机密都在邮箱里,选择一个稳定、安全的外贸企业邮箱(相关阅读:知名邮箱,除了Gmail还有哪些?)尤为重要。

目前国内知名的企业邮箱服务商有阿里云、腾讯、网易、新浪等。这些服务商都是知名大厂,均可以在技术层面保证邮箱的稳定、快速、安全运行。

光年自己使用的@gnfob.com邮箱是阿里云的免费企业邮箱,可以免费创建至多50个免费邮箱账号(同域名下)。这对于小规模的外贸公司来说绰绰有余。所以下文我就以阿里云企业邮箱为例,告诉大家如何薅它的羊毛。

2.免费注册阿里云企业邮箱的步骤

Step 1 点击打开阿里云免费企业邮箱申请页面

免费申请阿里企业邮
免费申请阿里企业邮

这个页面你想从阿里云主页找到入口基本上是不可能了,没准以后阿里云就不开放企业邮箱的免费申请了。所以早点申请以防后患。

Step 2 点击开通按钮进入申请页面

填写资料
填写资料

输入你的域名,如果没有域名需要先注册购买域名。如何选择合适的域名有很多技巧和讲究,请看我之前写的关于域名的文章进行了解。(相关阅读:独立站域名:对外贸人竟然有这么多用途!

选择使用时长为五年。不用担心五年以后阿里云会不会找我们多收钱,我之前有一个申请免费使用一年的企业邮箱,一年到期后也是免费自动延期了。一个阿里云账号(其实就是你的淘宝账号或者支付宝账号)只能申请一次免费的企业邮箱,我因为之前申请过,所以右边会显示“您已经注册过免费版”。

点击立即购买按钮,即可完成阿里云免费企业邮箱的注册。

3.配置你的免费企业邮箱

在正式使用邮箱之前还需要做一些邮箱配置工作。

Step 1 邮箱域名解析

邮箱域名解析
邮箱域名解析

逐层进入阿里云-工作台-企业邮箱,这个时候显示我们注册企业邮箱的域名是解析未生效状态。 根据下方红框内阿里云给的解析信息去你的域名管理页面进行域名解析

检查域名解析
检查域名解析

域名解析后回到基本信息页面,点击“检查域名解析”按钮,如果解析状态变成绿色“解析已生效”则成功完成解析。

Step 2 新建邮箱账号

新建邮箱账号
新建邮箱账号

点击上图【登录邮箱分配账号】进入邮箱管理后台,按照阿里云的指引进行邮箱账号的新建及管理。建议你的邮箱账号为”你的英文名@域名.com“。

Step 3 将邮箱与自己常用邮箱软件绑定

为了方便邮箱接发方便,我们需要把邮箱的账号密码添加到自己常用的邮件管理软件中去。我自己使用的邮件管理软件是腾讯邮箱,电脑端和手机端都可以使用,非常方便。设置完成后你就不必去阿里云的邮箱页面接发邮件了。

在QQ邮箱中添加企业邮箱
在QQ邮箱中添加企业邮箱

输入邮箱密码
输入邮箱密码

输入POP服务器信息
如图输入阿里云的POP服务器信息

设置成功
设置成功 选择收取全部邮件

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